Assistant administratif dans le monde de la construction

Le Paysagiste est une entreprise spécialisée en aménagement paysager à Montréal depuis 1995. Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une assistant-e administratif.

Celui-ci devra gérer l’organisation des différents projets de l’entreprise.

Tâches

  • Répondre au téléphone, prendre les rendez-vous, répondre aux courriels et interagir avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
  • Gérer l’agenda du directeur général
  • Exécuter des recherches en ligne, compiler des données et préparer des documents
  • Rédiger et corriger certains documents (français et anglais)
  • Participer à l’évaluation budgétaire des projets avec l’équipe selon une grille établie
  • Gérer certains budgets
  • Participer aux rencontre des planification de projets
  • Verbatim
  • Communiquer avec l’équipe et clients
  • Assistance de gestion de projet
  • l’organisation des différents projets et gérer les calendriers d’équipe
  • Assurer la qualité et la rentabilité des projets en utilisant les outils de gestion de l’entreprise
  • Rédiger les comptes-rendus des suivis de projet
  • Développer une présence et une crédibilité professionnelle auprès des clients
  • Voir à la gestion du courrier externe et interne
  • Rechercher des bons de commande et jumelage de ceux-ci avec factures.
  • Préparer l’envoi de la facturation selon les standards établis;
  • Peut-être appelé à offrir de l’aide administrative à certains autres services, au besoin
  • Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités

Attentes et atouts

  • Vitesse de dactylo: Rapide. 50 à 70 mots par minute.
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Débrouillardise et autonomie;
  • Dynamisme; Créativité; Discrétion;
  • Rigueur et minutie; Excellente organisation;
  • Excellent gestion des courriels
  • Excellente gestion de dossiers et documents informatiques
  • Bonne rédaction en français et en anglais
  • Créer des rapports avec différents outils informatiques (Excel, Word)
  • Pas de comptabilité, mais important de comprendre les bases de la comptabilité (certaines consultation de données dans un ERP et système comptable)
  • Atout: Savoir lire des plans pour comprendre les demandes des clients le cas échéant.

Conditions

  • Horaire de 4 à 5 jours par semaine
  • Horaire matinal: 7:15 à 15:15
  • Super équipe dynamique. Plein de beaux projets. Bonne atmosphère.
  • En plein travail - Travaux en cours
    En plein travail
    Travaux en cours
  • Emploi ouvrier paysagiste - Emploi ouvrier paysagiste Banniere
    Emploi ouvrier paysagiste
    Emploi ouvrier paysagiste Banniere
  • L'équipe - Travaux en cours
    L'équipe
    Travaux en cours

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